Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejsza informacja jest skierowana do: osób reprezentujących podmioty, z którymi zawierane są umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną dostępnych w serwisie Justsend (dalej podmioty te zwane będą "Usługobiorcami" lub "Usługobiorcą" w zależności od kontekstu), osób wskazanych przez Usługobiorców jako osoby do kontaktu, osób które zostały upoważniona przez Usługobiorcę do logowania się i korzystania z dostępnych w serwisie Justsend usług a także Usługobiorców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej "RODO", informujemy, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Digital Virgo Polska sp. z o.o. ("Administrator") (adres siedziby: Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa). 

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: dvpl-dpo@digitalvirgo.com a także pocztą tradycyjną na adres siedziby tj. Digital Virgo Polska Sp. z. o. o. Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa. 

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane: 

1. w celu zawarcia i realizacji umowy (np.: rejestracja w serwisie Justsend, świadczenie usług dostępnych w serwisie Justsend, dokonywanie rozliczeń, obsługa reklamacji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,  

2. w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np.: obowiązków podatkowych, rachunkowych, związanych ze zwalczaniem nadużyć w komunikacji elektronicznej czy weryfikacją tożsamości przyszłego Usługobiorcy, realizacją wniosków podmiotów danych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, 

3. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którym to interesem są: zapewnienie bieżącego kontaktu, udzielenie odpowiedzi na zapytania czy zgłoszenie problemów technicznych, weryfikacja tożsamości czy umocowania do reprezentowania, marketing bezpośredni produktów i usług Administratora, zapewnienie zgodności z prawem, analiza wyników prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, archiwizacja dokumentów, zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ustalenie, obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z usługami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, 

4. jeśli Pan/Pani wyraziła/-ł stosowną zgodę - dla celów przesyłania informacji handlowych w tym marketingu bezpośredniego, w formie określonej w klauzuli zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 

4. Administrator otrzymał dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub od Usługobiorcy, którego Pani/Pan reprezentuje lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu czy upoważnił Panią/Pana do logowania się i korzystania z usług dostępnych w serwisie Justsend lub pozyskał dane osobowe z innych jawnych źródeł, takich jak ogólnodostępne rejestry gospodarcze (np. CEIDG, KRS) i bazy (np. baza GUS).  Administrator co do zasady przetwarza następujące dane osobowe:  

1. w przypadku Usługobiorcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, NIP, REGON, danych adresowych, adresu e-mali, numeru telefonu, numer rachunku bankowego a w niektórych przypadkach także datę urodzenia, obywatelstwo;  

2. w przypadku osoby wyznaczonej do kontaktów dane w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, danych dotyczących statusu w strukturze kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko);  

3. w przypadku reprezentantów Usługobiorców dane w zakresie: imienia, nazwiska, danych dotyczących statusu w strukturze kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko), w niektórych przypadkach także datę urodzenia, obywatelstwo a w przypadku pełnomocników również inne dane widoczne w pełnomocnictwie;  

4. w przypadku osób upoważnionych przez Usługobiorcę do logowania się i korzystania z usług dostępnych w serwisie Justsend usług dane w zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail.   

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów: podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora lub współpracujące z Administratorem w związku ze świadczeniem usługi w serwisie Justsend, w tym podmioty świadczące usługi prawne, audytorskie, techniczne, informatyczne, pocztowe, kurierskie, a także organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa. 

6. Podanie niektórych danych jest konieczne do zawarcia umowy, jej wykonywania, w tym dokonywania rozliczeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne, np.: w celu zapewnienia bieżącego kontaktu, udzielenia odpowiedzi na zapytanie czy zgłoszenie problemów technicznych. 

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy (do momentu jej rozwiązania lub wygaśnięcia) lub do czasu upływu okresu właściwego dla przedawnienia roszczenia z tego tytułu (co do zasady przez okres 3 lat od wymagalności roszczenia) a w przypadku toczącego się postępowania przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczenia zasądzonego prawomocnym wyrokiem. Dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przetwarzane będą do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo do czasu zgłoszenia przez Panią/Pana sprzeciwu. Dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze będą przetwarzane przez okres realizacji tych obowiązków prawnych przewidziany przepisami (nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane na podstawie zgody na potrzeby przesyłania informacji handlowych w tym marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do czasu cofnięcia wyrażonej zgody.  

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które miałyby wpływ na Pani/Pana sytuację prawną bądź istotnie na wpływały Panią/Pana. 

9. Administrator nie planuje przekazywać przez Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. 

10. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wycofania udzielonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. Ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.